Maternelle Vertefeuille - forum

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#1 2011-03-30 20:02:27

Karen Jachym
Administrator

Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

1ere réunion afin d'organiser cette fête, le 12 avril 2011 à 18h00 Préau de l'école Vertefeuille.
Parents et grand-parents sont conviés !

Last edited by Karen Jachym (2011-03-30 20:03:10)

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#2 2011-04-01 10:25:50

Karen Jachym
Administrator

Re: Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

Distribution aux élèves de l'école Vertefeuille du courrier d'information pour la réunion du 12 avril 2011 destiné aux parents.(Organisation fête de l'école)

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#3 2011-04-12 19:46:18

Karen Jachym
Administrator

Re: Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

La réunion du 12 avril 2011 s'est déroulée avec 9 parents d'élèves et 5 parents d'élèves délégués. C'est un bon début pour l'organisation de la fête de l'école !
Si vous avez des idées ou des suggestions ou autres ne pas hésiter à inscrire un mot sur le forum

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#4 2011-05-27 15:11:38

Karen Jachym
Administrator

Re: Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

Un château est disponible à 120euros (il faut aller le chercher à Sainte Marie et le ramener) pour 3x3 m avec attestation d'assurance.
J'ai commencé à démarcher les commerçants de Vertefeuille afin de leurs demander une participation aux lots de tombola.
J'ai également pris contact avec la directrice et les atsems de l'école Maternelle Vertefeuille
Mme Lisci a commencé également le démarchage des commerçants.

Last edited by Karen Jachym (2011-05-27 20:28:59)

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#5 2011-05-31 16:55:07

Père de Cloé
Administrator

Re: Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

Communiqué fournit dans le cahier de correspondance des élèves :

Fête de l'école

La fête de l'école au lieu le vendredi 24 juin 2011.


Programme :
15h30 à 16h30 spectacle danse, théâtre et chorale (amphi du primaire)
16h30 à 18h00 jeux, goûter et tombola

Pour rendre cette journée la plus conviviale et ludique possible, les parents peuvent s'inscrire pour tenir un stand partiellement (ou totalement), confectionner des gâteaux et offrir des boisson, auprès de maîtresses.

Chaque jeu, goûter ou boisson coûtera 1 ticket.

Vente de carnets :
5 tickets : 2€
10 tickets : 3€
Tombola : 1€

Pré-vente dans les classes à partir du 7 juin.
Afin d'éviter la cohue et l'attente, n'oubliez pas prendre vos tickets avant le jour même !

Nous rappelons que l'argent sert autant à acheter du matériel pour l'école (informatique, vidéo, ...) qu'à participer aux frais des sorties (sportives et culturelles : cinéma, théâtre, ...)


Note de la directrice :

L'école maternelle Vertefeuille fait la fête de son école le 24 juin 2011.
Les parents d'élèves organisent une tombola pour financer les projets éducatifs.
Vous pouvez si vous le souhaitez, participer sous forme de lots ou de dons.
Merci.
Ensemble, nous sommes plus forts...


L'organisation des stands de jeux

1/ Jeu du massacre (conserves a faire tomber en jetant une balle)
Matériel :
* Conserves : On va demander aux parents de nous ramener 1 boîte de conserve
* Table : Ecole
* Balle : Ecole
Responsables du stand :
* 45 min : Mme Garcia (mamam d'Alan)
* 45 min : Maîtresse Edith

2/ Balle dans le trou
Matériel :
* Cage de foot : Mr Berger
* Cache avec trous : Mr Berger
* Ballon : ?? Ecole ??
Responsables du stand :
* 45 min : Maîtresse Corine
* 45 min : Maître Pierre

3/ Course de sacs
Matériel :
* Grand sacs : Mme Jachym (x2) + ?? Ecole (x??)
* Trait à la craie : Ecole
Responsables du stand :
* 45 min : Mme Azargui (mamam de Marwan)
* 45 min : Maîtresse Evelyne

4/ Pêche aux canards
Matériel :
* Canards * 15 : Mme Diez
* Bassins : Mme Jachym (1 bac à sable) + Sandra (1 bac à sable)
* Canes : Fabienne
Responsables du stand :
* 45 min : Mme Bernard (grand même Cloé)
* 45 min : Mme Bernard (grand même Cloé)

5/ Lancer d'anneau
Matériel :
* Anneaux : Ecole
* Support : Ecole
Responsables du stand :
* 30 min : Mme Degeorges (maman de Béatrice)
* 60 min : Mme Bedacier (mama de Morgane)

6/ Tombe la balle de ping pong avec ton pistolet à eau
Matériel :
* Pistolets : Mme Jachym (x4)
* Bouteilles (ensablées) : Mme Jachym (x4)
* Balles de ping pong : Mme Jachym (x4)
* Table : Ecole
Responsables du stand :
* 45 min : Mme Jachym (maman de Cloé)
* 45 min : Mme Jachym (maman de Cloé)

7/ Le dessin troué pour tirer une photo de son enfant
Matériel :
* Panneau dessin : Flo (Atsem)
Responsables du stand :
* personne

8/ La queue de l’âne les yeux bandés
Matériel :
* Dessin d'âne : Mme Novas
* Queue d'âne : Mme Novas
* Bandeau : Mme Novas
Responsables du stand :
* 45 min : Mme Novas
* 45 min : ??? IL FAUT QUELQU'UN !!! (au pire : Mme Novas)

9/ Stand maquillage
Matériel :
* Maquillage  : Ecole
Responsables du stand :
* 45 min : Claude
* 45 min : ??? IL FAUT QUELQU'UN !!! (Florence ?)

10/ Buvette
Matériel :
* Tables  : Ecole
* Boissons : Ecole
* Gobelets : Ecole
Responsables du stand :
* Sandra
* Fabienne
* Cloé (nièce de FAbienne)
* Pascale

11/ Caisse
Matériel :
* La caisse (prévoir de la monnaie)
Responsables du stand :
* Maîtresse Pascale
* Maîtresse Dominique

12/ La Tombola à 1€ pour conclure la fête
Matériel :
* ??? : ???
Responsables du stand :
* ???
* ???

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#6 2011-05-31 17:26:43

Père de Cloé
Administrator

Re: Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

Les sponsors à prospecter

  • Pharmacie Vertefeuille, La crêperie la gavotte, ...

Les sponsors en attente

Merci aux sponsors qui ont répondu positivement à nos demandes de dons pour la kermesse

Et pour info, les autres sponsors n'ont pas pu on n'ont pas daigner s'engager dans leur quartier

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#7 2011-06-07 11:21:12

Karen Jachym
Administrator

Re: Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

J'ai rencontre le directeur de KFC Perpignan, qui m'a demandé d'établir un courrier à l'attention du Directeur du Siège. Cela est fait, je suis en attente d'une réponse apriori positive pour des lots.
J'ai également rencontré un responsable du Riberou et je suis en attente d'une réponse.

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#8 2011-06-15 19:00:22

Karen Jachym
Administrator

Re: Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

Le Pétrin Riberou a offert 3  bons d'achats 10euros x 3 = 30euros
KFC la demande est en cours

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#9 2011-06-26 19:53:37

Karen Jachym
Administrator

Re: Organisation : Fête de l'école le 24 juin 2011

Le fête s'est bien déroulée. Nous avons fait un bénéfice de 430euros env.
Merci à tous les parents.
Je pense que nous n'avons pas bien géré les parents d'élèves qui souhaitaient nous aider en tenant un stand.
Je m'en excuse et je prends note de cette erreur afin de l'améliorer pour l'an prochain.
C'était ma première fête d'école à organiser et à voir.
Merci de votre compréhension.
Karen Jachym

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